BOP
Met het bedrijfsopleidingsplan (BOP) brengt u structuur aan in het opleiden van uw medewerkers en kunt u alle ontwikkelingen en trends opnemen waarop u als modern recreatiebedrijf wilt inspelen. Zo koppelt u de ambities van uw bedrijf direct aan ontwikkelings- en opleidingsbehoeften van uw medewerkers. Het opstellen van een BOP heeft nog meer voordelen voor u. Met het BOP:
- Kunt u een cursuspakket op maat samenstellen en optimaal gebruikmaken van de regelingen van SFRecreatie;
- Ziet u direct wat de toekomstige ontwikkelingen betekenen voor uw bedrijf en de competenties van uw mensen
- Kiest u opleidingsinstituten naar eigen keuze
- Kunt u ook tegemoetkoming vragen voor cursussen van niet erkende opleidingsinstituten
Het BOP is twee jaar geldig. De kosten van de cursussen uit het BOP kunt u declareren volgens de regeling tegemoetkoming cursuskosten (TC) (PDF, 462kb). Zo maakt u optimaal gebruik van de (subsidie) mogelijkheden van uw Sociaal Fonds.
Wat is de tijdsbesteding voor opstellen BOP?
Het opstellen van een BOP kost tussen de 20 en 30 uur. Dit is afhankelijk van de grootte van het bedrijf. De bedrijfsleiding besteedt hiervan zo’n 6 uur voor overleg en werknemers ± 45 minuten voor het invullen van de enquête.
Hoe maakt u een BOP?
Voor het maken van een BOP gebruikt u het format van SFRecreatie. Dit format kunt u kosteloos opvragen via info@sectorrecreatie.nl of bellen met het secretariaat op 0183-645035. Een voorbeeld BOP voor zwembaden (PDF, 416kb) en BOP voor verblijfsrecreatie (PDF, 393kb) geven u aan hoe een volledig opgestelde BOP moet zijn.
2. Aanvullend BOP (Algemeen)
Wilt u na afronding van het BOP nog langer gebruik maken van gesubsidieërde maatwerkopleidingen, dan kunt u een aanvullend BOP opstellen. Dit kan alleen als u al een goedgekeurd BOP hebt volgens het format van SFRecreatie. Ook het aanvullend BOP is twee jaar geldig. Voor het verkrijgen van informatie dient u ook uw medewerkers in te schakelen. Daarnaast is het van belang dat u de tekst van uw aanvulling goed laat keuren door uw Personeelsvertegenwoordiging (PVT) of uw Ondernemingsraad (OR).
Waaruit bestaat het aanvullend BOP?
Het aanvullend BOP bestaat voornamelijk uit een geactualiseerd hoofdstuk 6 (uitwerking in concrete opleidingen) van het BOP. U kunt daarbij de tekst uit uw goedgekeurde BOP als uitgangspunt nemen. Hoofdstuk 6 bestaat uit drie onderdelen:
6.1. Doelstellingen, waarin u tevens aangeeft op welke wijze u de informatie hebt verzameld.
6.2. Het Opleidingsprogramma dat is uitgewerkt naar diverse onderdelen.
6.3. De Planning van het opleidingsprogramma inclusief een matrix.
Hoe maakt u een aanvullend BOP?
Voor het maken van een aanvullend BOP gebruikt u het format van SFRecreatie. Dit format kunt uw kosteloos opvragen via info@sectorrecreatie.nl of bellen met het secretariaat SFRecreatie op 0183-645035. Uw aanvullend BOP kunt u digitaal insturen aan info@sectorrecreatie.nl of per post naar:Secretariaat SFRecreatie Postbus 693, 4200 AR Gorinchem
3. Voorwaarden BOP
Om in aanmerking te komen voor tegemoetkoming op maatwerkcursussen dient u uw BOP te laten toetsen door SFRecreatie. Dit kan met het formulier verzoek toetsing BOP (PDF, 28kb). Met indienen van uw BOP stuurt u de volgende stukken mee:
- Volledig ingevuld en ondertekent toetsingsformulier BOP
- Opgesteld BOP volgens format SFRecreatie met alle bijlagen
- Een goedkeurende verklaring van OR of PVT op BOP
Tegemoetkoming cursuskosten voor maatwerkcursussen kunt u aanvragen indien u:
- Aangesloten bent bij SFRecreatie
- Uw Bijdrage aan SFRecreatie heeft betaald
- Uw BOP of aanvullend BOP is goedgekeurd door SFRecreatie
- Goedkeuring hebt van uw ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging
- Een samenvatting van het BOP aan uw werknemers ter beschikking hebt gesteld
Let op! Een gedeeltelijk opgestelde BOP wordt niet in behandeling genomen.
Uitsluiting
Een BOP kan een verscheidenheid aan cursussen bevatten die naar voren komen in de verplichte werknemersenquête. Alleen brancherelevante cursussen komen in aanmerking voor regeling TC.
*Bedrijfsinterne cursussen en cursussen als EHBO, Social Hygiëne, BHV en/of OR gerelateerde cursussen kunnen wel opgenomen zijn in het BOP maar vallen buiten deze regeling. Uitgebreide informatie hierover leest u in Bijlage 6 van de Fonds-cao (PDF, 262kb).
*(Onder intern wordt verstaan indien de opleiding/cursus door een medewerker van het eigen bedrijf, hoofdorganisatie, overkoepelend orgaan etc. wordt gegeven en er dus geen verrekening per externe factuur plaatsvindt.)
Uw BOP stuurt u op naar:
SFRecreatie
t.a.v. het secretariaat
Postbus 693
4200 AR Gorinchem
4. Voorwaarden aanvullend BOP
Om in aanmerking te komen voor tegemoetkoming op maatwerkcursussen dient u uw aanvullend BOP te laten toetsen door SFRecreatie. Dit kan met het formulier verzoek toetsing aanvullend BOP (PDF, 29kb). Met indienen van uw aanvullend BOP stuurt u de volgende stukken mee:
Wat moet u insturen?
- Formulier verzoek toetsing aanvullend BOP
- Een volledig ingevuld aanvullend BOP met bijlagen volgens format SFRecreatie
- Een goedkeurende verklaring OR of PVT op aanvullend BOP
- De antwoorden op de vragen, zoals aangegeven op bijlage 3
Bijlage 3 bestaat uit:
1. een vragenlijst voor algemene bedrijfsgegevens
2. enkele vragen over afgeronde BOP
3. enkele vragen over opstellen aanvullend BOP
Let op! Een gedeeltelijk opgestelde BOP wordt niet in behandeling genomen.
Tegemoetkoming cursuskosten voor maatwerkcursussen kunt u aanvragen indien u:
- Aangesloten bent bij SFRecreatie
- Uw Bijdrage aan SFRecreatie heeft betaald
- Uw BOP of aanvullend BOP is goedgekeurd door SFRecreatie
- Goedkeuring hebt van uw ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging
- Een samenvatting van het BOP aan uw werknemers ter beschikking hebt gesteld
Uitsluiting
Een aanvullend BOP kan een verscheidenheid aan cursussen bevatten die naar voren komen in de verplichte werknemersenquête. Alleen brancherelevante cursussen komen in aanmerking voor regeling TC (link).
*Bedrijfsinterne cursussen en cursussen als EHBO, Social Hygiëne, BHV en/of OR gerelateerde cursussen kunnen wel opgenomen zijn in het BOP maar vallen buiten deze regeling. Uitgebreide informatie hierover leest u in Bijlage 6 van de Fonds-cao (PDF, 262kb).
*(Onder intern wordt verstaan indien de opleiding/cursus door een medewerker van het eigen bedrijf, hoofdorganisatie, overkoepelend orgaan etc. wordt gegeven en er dus geen verrekening per externe factuur plaatsvindt.)
Uw aanvullend BOP stuurt u op naar:
SFRecreatie
t.a.v. het secretariaat
Postbus 693
4200 AR Gorinchem
5. Meest gestelde vragen over BOP
1. Vraag: Kan een BOP alleen voor de hoofdorganisatie opgesteld worden of per vestiging?
Antwoord: Een BOP kan per vestiging opgesteld worden als aansluiting bij SFRecreatie ook per vestiging apart geregeld is.
2. Vraag: Moet elke werknemer een enquêteformulier invullen?
Antwoord: Elke werknemer moet de kans krijgen een enquêteformulier in te vullen. Het bedrijf is verplicht elke werknemer een enquêteformulier te overhandigen. De werknemer is vrij om het enquêteformulier in te vullen of niet.
3. Vraag: Mag de enquête ook een steekproef zijn?
Antwoord: Nee, Elke werknemer moet de enquête uitgereikt krijgen en wordt in de gelegenheid gesteld om deze in te vullen.
4. Vraag: Mogen werknemers die geen enquête ingevuld hebben toch deelnemen aan de cursussen uit het BOP?
Antwoord: Ja, alle werknemers kunnen aan de cursussen uit het BOP deelnemen. Ook als zij geen enquêteformulier ingevuld hebben.
5. Vraag: Wanneer is het BOP representatief, met andere woorden, welk percentage retour gekomen enquêteformulieren is nodig om een representatieve BOP op te stellen?
Antwoord: Als er vanuit de bedrijfsleiding een goede voorlichting (met de brief) is gegeven is 60% toch wel een minimale score.
6. Vraag: Moet in- en uitstroom van werknemers geregistreerd worden in het BOP?
Antwoord: Er is geen registratie van in- en uitstroom van werknemers nodig. De BOP is een momentopname. De opgestelde matrix geeft een richting aan van de uit te voeren cursussen en de mogelijke aantallen deelnemers. Daarvan mag worden afgeweken.
7. Vraag: Mag het werkgevers- en werknemersbudget tezamen worden gebruikt?
Antwoord: Nee, budgetten mogen niet gebundeld worden. Als het werkgeversbudget voor een cursus verbruikt is wordt het restant niet uitgekeerd van het werknemersbudget. Het werknemersbudget kan pas ingezet worden bij een volgende cursus.
8. Vraag: Komen cursussen uit het BedrijfsOpleidingsPlan (BOP), gegeven door een bedrijfsinterne opleider, in aanmerking voor een tegemoetkoming in de cursussen?
Antwoord: Nee. Ook maatwerkcursussen komen alleen in aanmerking voor een tegemoetkoming als die gegeven worden door een extern cursusinstituut.